Økonomisk sagsstyring
WILLUM hjælper entreprenører, bygherrer og projektorganisationer med økonomisk sagsstyring, når økonomi, kontrakt og dokumentation skal hænge sammen i praksis.
Vores rådgivning kombinerer erhvervsøkonomi, kontraktstyring og byggefaglig forståelse, så der skabes overblik over projektets økonomi, aftalegrundlag, krav, risici og beslutninger. Fra kontrakt til slutophør kan vi bidrage med struktur, gennemsigtighed og et solidt beslutningsgrundlag indenfor byggeri & anlæg.
Kontrakt- & økonomistyring
Vi bistår med helhedsorienteret kontrakt- og økonomistyring, hvor projektets aftaler, budgetter, forbrug, ændringer og krav bliver sat i system.
Det handler ikke kun om at følge tallene. Det handler om at forstå, hvad tallene betyder for projektets kontraktuelle og økonomiske position. Derfor arbejder vi med gennemgang af kontraktgrundlag, opfølgning på budget og forbrug, identifikation af afvigelser samt håndtering af ekstra- og tillægsarbejder.
Målet er, at projektets økonomi løbende er retvisende, dokumenteret og til at handle på.
Økonomirapportering
Vi udarbejder, strukturerer og kvalitetssikrer økonomirapportering, der giver ledelse, projektorganisation og bygherre et klart beslutningsgrundlag.
Rapporteringen kan omfatte mer- og mindreværdier, prognoser, risikovurderinger, budgetmodeller og overblik over udeståender. Når økonomirapporteringen er tydelig og konsekvent, bliver det lettere at se udviklingen, prioritere indsatsen og træffe rettidige beslutninger.
God økonomistyring skaber ikke bare overblik. Den styrker også projektets forhandlingsposition og overordnede økonomi.
AI
Hos WILLUM anvender vi AI som et strategisk arbejdsredskab i vores rådgivning – ikke som erstatning for faglighed, men som et redskab til at analysere, strukturere og kvalitetssikre store datamængder hurtigere.
I komplekse projekter kan kontrakter, økonomirapporter, korrespondance, referater og teknisk dokumentation hurtigt vokse ud af hænderne på projektorganisationen. Med AI-understøttet sagsstyring kan vi skabe bedre overblik over mønstre, risici og sammenhænge.
Alle analyser og output valideres af vores fagspecialister, før de indgår i rådgivningen. Det sikrer, at teknologien styrker – og aldrig erstatter – ansvar, dømmekraft og faglig kvalitet.
Et solidt økonomisk overblik hænger tæt sammen med projektets øvrige rammer. Derfor rådgiver WILLUM også inden for kontrakt & entrepriseret, projekt & entreprise og projekteringsledelse som en del af den samlede håndtering af projektet.
Spørgsmål & svar
Hvad omfatter økonomisk sagsstyring i et bygge- og anlægsprojekt?
Økonomisk sagsstyring handler om at skabe sammenhæng mellem projektets økonomi, kontraktgrundlag og dokumentation. Det omfatter blandt andet budgetter, forbrug, prognoser, ændringer, krav, risici og udeståender. Hos WILLUM kombineres erhvervsøkonomi, kontraktstyring og byggefaglig forståelse, så projektets økonomiske position bliver tydelig, dokumenteret og løbende kan bruges som grundlag for beslutninger.
Hvordan sikrer man et retvisende og dokumenteret økonomisk overblik gennem projektet?
Et retvisende økonomisk overblik kræver løbende opfølgning på budget, forbrug, ændringer, mer- og mindreværdier, prognoser og udeståender. Samtidig skal de økonomiske forhold ses i sammenhæng med kontrakter, krav og den dokumentation, der ligger bag. WILLUM arbejder med at strukturere og kvalitetssikre disse oplysninger, så projektorganisationen får et gennemsigtigt beslutningsgrundlag og kan reagere på udviklingen i projektets økonomi.
Hvordan håndterer man økonomiske afvigelser, risici og udeståender i et byggeprojekt?
Økonomiske afvigelser, risici og udeståender bør identificeres og dokumenteres løbende, så deres betydning for projektets samlede økonomi kan vurderes. Det kræver blandt andet opfølgning på budget og forbrug, prognoser, ændringer samt ekstra- og tillægsarbejder. WILLUM arbejder med at sætte disse forhold i system, så projektorganisationen kan se, hvor økonomien afviger, hvilke risici der skal håndteres, og hvor der er behov for handling.
Hvordan hænger økonomistyring og kontraktstyring sammen?
Økonomistyring og kontraktstyring hænger tæt sammen, fordi ændringer, ekstraarbejder, krav og andre kontraktuelle forhold ofte har direkte betydning for projektets økonomi. Et økonomisk overblik bør derfor ikke kun vise tallene, men også det aftale- og dokumentationsgrundlag, der ligger bag dem. Hos WILLUM kombineres økonomisk og kontraktuel forståelse, så projektets økonomiske position kan vurderes på et dokumenteret grundlag.
Kan WILLUM træde ind i et igangværende projekt og overtage hele eller dele af den økonomiske sagsstyring?
Ja. WILLUM kan træde ind i et projekt på alle stadier og overtage hele eller dele af den økonomiske sagsstyring. Vi kan eksempelvis tage ansvar for budgetopfølgning, prognoser, økonomirapportering, krav, risici, udeståender og dokumentation. Indsatsen tilpasses projektets aktuelle behov, så der hurtigt kan skabes overblik og struktur, også når projektet allerede er godt i gang.